崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)市場合作合同、服務(wù)協(xié)議、采購合同等商務(wù)文本的起草、修訂與合規(guī)性完善,確保條款合法、風(fēng)險(xiǎn)可控,符合公司內(nèi)控及外部法規(guī)要求。
2.牽頭編制招投標(biāo)文件,整合技術(shù)方案、商務(wù)文件與報(bào)價(jià)清單,確保響應(yīng)全面、格式規(guī)范、符合招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并保障標(biāo)書內(nèi)容邏輯清晰、響應(yīng)準(zhǔn)確。
3.協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門,推進(jìn)合同審核、會簽與簽署流程,保障合同及時(shí)生效,并建立跨部門協(xié)作機(jī)制以提升流程效率。
4.跟進(jìn)合同履行全過程,包括訂單執(zhí)行、發(fā)貨協(xié)調(diào)、回款跟蹤及售后服務(wù)對接,確保履約合規(guī)、信息可追溯,及時(shí)預(yù)警并處理履約異常。
5.全程參與招投標(biāo)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)標(biāo)書復(fù)核、封裝遞交、開標(biāo)應(yīng)答及中標(biāo)后合同簽訂,組織投標(biāo)復(fù)盤與優(yōu)化,持續(xù)提升中標(biāo)率與響應(yīng)質(zhì)量。
6.建立并維護(hù)合同臺賬與投標(biāo)資料庫,實(shí)現(xiàn)商務(wù)文檔的系統(tǒng)化歸檔與動態(tài)更新,支持資質(zhì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理與快速調(diào)用。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、電子信息、通信、自動化、軟件工程、信息管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備計(jì)算機(jī)行業(yè)基礎(chǔ)知識背景。
2.熟悉計(jì)算機(jī)行業(yè)業(yè)務(wù)模式,具備1年以上商務(wù)支持、合同管理或招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有系統(tǒng)集成、IT服務(wù)或科技類企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者更佳。
3.具備優(yōu)秀的文書寫作能力,能獨(dú)立完成合同、標(biāo)書、商務(wù)報(bào)告等專業(yè)文檔的撰寫與編輯,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰。
4.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理與PPT排版能力;熟悉CRM或合同管理系統(tǒng)者優(yōu)先,具備信息化管理意識。
5.具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效聯(lián)動法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等多部門,推動項(xiàng)目高效執(zhí)行,具備跨職能協(xié)作與資源整合能力。
6.具有強(qiáng)烈的合規(guī)意識與責(zé)任心,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與抗壓能力,能夠在多任務(wù)并行環(huán)境下保持高效輸出。