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更新于 1月21日

項目助理

4000-8000元
  • 北京通州區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿(mào)易/進(jìn)出口
崗位職責(zé):
一、項目清單分析與項目組價
1、深入研讀招標(biāo)文件、施工圖紙及工程量清單
2、準(zhǔn)確理解清單項目的“項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、產(chǎn)品內(nèi)容”
3、復(fù)核清單產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確,必要時重新計算;
4、整理組價過程中的詢價記錄、報價依據(jù)、計算底稿;
5、建立項目組價數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)類似項目提供參考;
二、項目協(xié)調(diào)與進(jìn)度管理
1、協(xié)助上級/項目經(jīng)理制定外貿(mào)項目計劃,明確時間節(jié)點與關(guān)鍵任務(wù);
2、跟蹤項目從訂單確認(rèn)、生產(chǎn)排期、物料采購、質(zhì)量檢驗到出貨的全過程;
3、定期更新項目進(jìn)度表,及時預(yù)警潛在延誤風(fēng)險,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;
4、確保樣品、大貨按客戶要求準(zhǔn)時交付。
三、客戶溝通與服務(wù)支持
1、協(xié)助處理項目客戶的日常郵件、詢盤、組價及售后問題;
2、準(zhǔn)確傳達(dá)客戶需求至工廠或技術(shù)部門,并反饋處理結(jié)果;
3、維護(hù)客戶關(guān)系,定期發(fā)送項目進(jìn)展報告或新品信息;
4、協(xié)助安排客戶來訪、視頻會議或線上驗貨等接待工作。
四、單證與文檔管理
1、制作和審核外貿(mào)單證,如銷售合同(S/C)、采購合同、形式發(fā)票(PI)、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等;
2、整理并歸檔項目相關(guān)資料,包括客戶檔案、產(chǎn)品規(guī)格書、驗貨報告、報關(guān)文件等;
3、配合財務(wù)部門完成收付款、開票、退稅等流程所需文件準(zhǔn)備。
五、跨部門協(xié)作
1、與生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢、倉儲、物流等部門保持高效溝通,確保信息同步;
2、協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行中出現(xiàn)的質(zhì)量、交期、包裝等問題;
3、參與供應(yīng)商評估或新廠開發(fā)的輔助工作(如樣品寄送、資質(zhì)收集等)。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1、統(tǒng)計項目訂單量、出貨數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息;
2、協(xié)助編制周報、月報或項目總結(jié)報告;
3、支持市場調(diào)研,收集競品或行業(yè)動態(tài)信息。
業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)
1、文檔管理能力:產(chǎn)品資料、項目報告、資料歸檔的規(guī)范撰寫與整理;
2、信息處理能力:數(shù)據(jù)收集、整理、分析的基本技能,熟練使用Excel等辦公軟件;
3、 時間管理能力:任務(wù)優(yōu)先級排序,多任務(wù)并行處理,確保按時交付;
4、 溝通協(xié)調(diào)能力:與團(tuán)隊成員、跨部門、外部客戶的有效溝通;
5、成長路徑:項目助理-項目經(jīng)理-總經(jīng)理助理。

任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、英語四級以上,具備良好的讀寫能力,能處理英文郵件及單證;
3、熟練使用Office辦公軟件,有ERP或阿里國際站操作經(jīng)驗者加分;
4、對外貿(mào)流程有一定了解(如FOB/CIF術(shù)語、信用證、報關(guān)、物流等)
5、工作細(xì)致細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、邏輯清晰,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;
6、應(yīng)屆畢業(yè)生或1–2年相關(guān)經(jīng)驗者均可。

工作地點

金融街園中園北京市通州區(qū)永順鎮(zhèn)金融街園中園6號院73號樓

職位發(fā)布者

馮翠翠/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo北京京東科技有限公司
“京東”品牌(非電商) 1984年誕生于中國首都北京,是北京市最早的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)之一。是集設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)為一體的大型綜合醫(yī)療器械企業(yè)。公司專注于改善醫(yī)療護(hù)理環(huán)境,提供安全、高效、人性化的產(chǎn)品,實現(xiàn)有效緩解護(hù)理人員的工作壓力,提高患者生活質(zhì)量。為響應(yīng)“一帶一路”及京津翼協(xié)同發(fā)展的偉大戰(zhàn)略,公司在河北唐山建立了輻射全球的綠色高效大型生產(chǎn)基地,項目總投資 3.05億元,占地 113畝。秉承“法制經(jīng)濟(jì)、綠色經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)”的戰(zhàn)略方針,我們在生產(chǎn)基地建立了先進(jìn)的數(shù)字化生產(chǎn)線及加工平臺,擁有工業(yè) 4.0全自動生產(chǎn)線,進(jìn)口焊接機(jī)器人組團(tuán)、全自動噴涂線及全自動激光加工中心等先進(jìn)設(shè)備,年產(chǎn)量3.5萬套醫(yī)療設(shè)備。在中國,我們建立了 10萬平米的現(xiàn)代化辦公及展示、客服中心;至今,京東已服務(wù)全球 70多個國家和地區(qū),是醫(yī)護(hù)家具行業(yè)少數(shù)出口德國、日本等制造業(yè)強(qiáng)國的品牌之一。迄今京東已服務(wù)國內(nèi)外上千個大型醫(yī)療機(jī)構(gòu),超過 80%的三甲醫(yī)院在使用京東的醫(yī)療護(hù)理產(chǎn)品。我們提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的全院家具配置方案,產(chǎn)品涵蓋病床、護(hù)理推車、護(hù)理單元家具、消毒供應(yīng)中心及手術(shù)中心設(shè)備。在歐洲,我們建立了先進(jìn)的研發(fā)設(shè)計中心,我們堅持自主研發(fā),并在國內(nèi)建立了市級研發(fā)設(shè)計中心——“唐山市企業(yè)技術(shù)中心”,擁有了 40余項專利,不僅是北京市專利示范單位,同時還是北京市“高新技術(shù)企業(yè)”及“中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)”。公司一直秉承“人文、科技、創(chuàng)新、發(fā)展”的經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷引進(jìn)國際先進(jìn)技術(shù)和理念。未來,京東將依托行業(yè)領(lǐng)先經(jīng)驗為用戶提供智慧化、智能化的先進(jìn)醫(yī)院環(huán)境配置解決方案,全力以赴成為具有世界眼光、國際標(biāo)準(zhǔn)、中國特色的醫(yī)療器械生產(chǎn)基地,致力打造醫(yī)療家具行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌。自 2015年以來,跟隨“一帶一路”戰(zhàn)略,將全線產(chǎn)品在全球推廣,用高品質(zhì)的產(chǎn)品、高品位的服務(wù)、高品德的團(tuán)隊服務(wù)于全球。企業(yè)秉承振興民族工業(yè)的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),注重研發(fā)和科技創(chuàng)新,為實現(xiàn)“中國智造 2025”不懈努力。公司使命:融合用戶體驗和技術(shù)創(chuàng)新,用前瞻性的視角,為世界帶來全新智慧醫(yī)護(hù)。公司愿景:成為最具國際競爭力的醫(yī)護(hù)家具領(lǐng)跑者。公司價值觀:拼搏進(jìn)取、誠實守信、公正公開、創(chuàng)新卓越、協(xié)作共贏。
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