職位名稱：采購跟單專員
核心職責(zé)
1. 訂單執(zhí)行與跟進(jìn)：根據(jù)采購計(jì)劃，準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單，并全程跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨進(jìn)度，確保訂單按約定交期執(zhí)行。
2. 交期與質(zhì)量監(jiān)控：主動(dòng)與供應(yīng)商保持密切溝通，監(jiān)控生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)與物料質(zhì)量狀況，提前預(yù)警并協(xié)調(diào)處理可能出現(xiàn)的交期延誤或質(zhì)量異常。
3. 到貨協(xié)調(diào)與對賬：協(xié)調(diào)倉庫安排收貨、清點(diǎn)，處理入庫異常（如數(shù)量、包裝、規(guī)格不符等）；負(fù)責(zé)訂單對賬、發(fā)票跟蹤與付款申請的初步整理工作。
4. 數(shù)據(jù)與文檔管理：實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地維護(hù)和更新訂單跟蹤表、供應(yīng)商交貨記錄等數(shù)據(jù)，確保采購文件和系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如ERP）的完整性與準(zhǔn)確性。
5. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部（生產(chǎn)、計(jì)劃、倉庫、品質(zhì)）與外部供應(yīng)商之間的溝通橋梁，及時(shí)反饋信息，高效解決跟單過程中的各類問題，優(yōu)化采購執(zhí)行流程。
任職要求
1. 基本素質(zhì)：
· 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和談判技巧。
· 抗壓能力強(qiáng)，能同時(shí)高效跟進(jìn)和管理多個(gè)訂單任務(wù)。
· 具備較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力，思維清晰有條理。
2. 經(jīng)驗(yàn)與技能：
· 1-3年制造、貿(mào)易或電商行業(yè)的采購跟單、訂單管理或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉采購跟單全流程，對生產(chǎn)周期、物流環(huán)節(jié)有基本了解。
· 熟練使用Office辦公軟件，精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。
· 具備良好的書面表達(dá)能力，能規(guī)范處理采購訂單、郵件等文件。