文件編寫與管理：
負責公司各類商務文件的起草、修訂與歸檔，包括購銷合同、合作協(xié)議、技術(shù)說明文檔等，確保文件規(guī)范、準確、合規(guī)。
整理匯總業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶資料等信息，編制商務報告、工作總結(jié)等材料，為管理層決策提供支持。
維護公司文件管理體系，確保文件分類清晰、檢索便捷，保障商務流程高效推進。
招投標全流程工作：
關(guān)注行業(yè)招標信息，及時篩選與公司業(yè)務相關(guān)的招標項目，完成招標信息的收集、整理與上報。
負責投標文件的編制、審核與裝訂，包括技術(shù)方案、商務報價、資質(zhì)證明等材料的整合，確保投標文件符合招標要求、無遺漏或錯誤。
跟進投標流程，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源完成投標所需資料的準備，對接招標方處理投標過程中的答疑、補正等事宜。
負責投標文件的遞交、開標相關(guān)事宜的對接，術(shù)后及時整理投標結(jié)果，編制投標總結(jié)報告。
其他商務支持：
協(xié)助對接客戶、供應商，處理商務溝通中的基礎事務，如資料傳遞、需求反饋等。
配合部門完成商務會議的籌備、記錄工作，跟進會議決議的落實情況。
完成領(lǐng)導交辦的其他商務相關(guān)工作。
任職要求
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，商務管理、行政管理、文秘、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備 1-2 年商務文件編寫或招投標相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可酌情考慮。
技能要求：
具備扎實的文字功底，熟練掌握商務文件、報告、投標文件的編寫規(guī)范，能獨立完成各類文件的起草與修訂。
熟悉招投標流程及相關(guān)法律法規(guī)，了解招投標文件的編制要點，具備一定的標書審核能力。
熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），擅長文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，能高效完成文件整理與報告編制工作。
素質(zhì)要求：
具備較強的責任心和細心程度，對文件中的數(shù)據(jù)、條款等細節(jié)敏感，能有效避免疏漏。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和時間管理能力，能高效推進多任務并行工作，確保投標等重要工作按時完成。
遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守公司商業(yè)機密，具備良好的團隊協(xié)作意識。