崗位職責:
1. 海外宣傳支持:
o 協(xié)助制定并執(zhí)行部門年度宣傳計劃,聚焦東南亞、中亞、中東、非洲及東歐市場。
o 負責部門官網(wǎng)、國際社交媒體、行業(yè)平臺的內(nèi)容更新與維護,突出產(chǎn)品線及成功案例。
o 制作與優(yōu)化宣傳材料(中英雙語),包括項目介紹、成果簡報、新聞稿、宣傳冊及多媒體素材。
o 監(jiān)測海外市場輿情與行業(yè)動態(tài),定期提供分析簡報,為宣傳策略調(diào)整提供依據(jù)。
2. 項目全流程監(jiān)控與協(xié)助:
o 立項階段: 協(xié)助收集項目初始資料,建立項目檔案,協(xié)調(diào)內(nèi)部立項評審會議,跟蹤立項審批流程。
o 執(zhí)行階段: 負責項目關鍵節(jié)點提醒與進度跟蹤,維護項目甘特圖或管理看板;協(xié)調(diào)項目所需資源(如物料、場地、翻譯、簽證等);協(xié)助處理項目執(zhí)行中的日常行政與后勤事務。
o 交付與收尾階段: 協(xié)助收集項目成果材料、客戶反饋,參與項目總結(jié)報告撰寫;跟進合同尾款支付提醒;協(xié)助完成項目檔案歸檔。
3. 跨部門對接與協(xié)調(diào)(國內(nèi)對接):
o 作為與技術(shù)支撐體系的主要對接窗口,確保項目需求及時傳遞與響應。
o 協(xié)助安排跨部門會議,跟進會議決議與待辦事項的落實。
o 負責項目相關數(shù)據(jù)、信息的整理與提交,支持部門績效考核數(shù)據(jù)匯總。
4. 部門運營支持(協(xié)助管理):
o 協(xié)助技術(shù)總監(jiān)處理日常行政事務、付款報銷;日程安排、會議組織與紀要、報告初步整理等。
o 維護部門內(nèi)部知識庫與資源庫,確保項目文檔、合作伙伴信息、模板文件的完整性與可獲取性。
o 完成負責人交辦的其他專項支持工作。
任職要求:
- 學歷背景:本科及以上學歷,英語、國際貿(mào)易、項目管理、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 語言能力:英語聽說讀寫流利,可作為工作語言進行無障礙溝通與文檔處理。
- 工作經(jīng)驗:1-2 年及以上項目對接、客戶跟進或內(nèi)勤相關工作經(jīng)驗。
- 職業(yè)素養(yǎng):工作認真負責、細心嚴謹,具備極強的責任心和執(zhí)行力;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神,能夠高效配合團隊完成各項任務;具備較強的學習能力和問題解決能力,能快速適應業(yè)務變化與工作節(jié)奏。
- 技能要求:熟練掌握 Office 辦公軟件操作,具備優(yōu)秀的文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作能力。
福利待遇:周末雙休、法定節(jié)假日、五險一金、交通便利、帶薪年假、節(jié)日福利