主要職責(zé): l 核心流程搭建與統(tǒng)籌優(yōu)化:牽頭梳理公司各核心業(yè)務(wù)模塊及跨部門工作流程,主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(SOP)的編制、落地與迭代,建立流程管控機(jī)制,定期復(fù)盤執(zhí)行效果,針對(duì)流程堵點(diǎn)、斷點(diǎn)提出優(yōu)化方案并推動(dòng)落地,保障公司運(yùn)營高效有序。 l 跨部門協(xié)同與事項(xiàng)協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理對(duì)接各部門的核心樞紐,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門重大工作事項(xiàng),牽頭組織協(xié)同會(huì)議,跟蹤事項(xiàng)推進(jìn)進(jìn)度,及時(shí)反饋執(zhí)行難點(diǎn)并協(xié)調(diào)資源解決;搭建高效的跨部門溝通機(jī)制,化解協(xié)作矛盾,保障各項(xiàng)工作按戰(zhàn)略目標(biāo)落地。 l 財(cái)務(wù)相關(guān)支撐與管控:依托財(cái)務(wù)專業(yè)背景,協(xié)助總經(jīng)理開展財(cái)務(wù)管控工作,對(duì)接財(cái)務(wù)部門梳理內(nèi)部結(jié)算、費(fèi)用管控等核心財(cái)務(wù)流程,審核關(guān)鍵財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)與報(bào)表,為總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解讀與決策支持;推動(dòng)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的協(xié)同適配,保障財(cái)務(wù)合規(guī)與運(yùn)營高效。 l 總經(jīng)理日常事務(wù)與戰(zhàn)略落地支持:協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括日程安排、重要會(huì)議組織、公文起草、事項(xiàng)督辦等;跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的重大戰(zhàn)略任務(wù),做好進(jìn)度跟蹤、數(shù)據(jù)匯總與匯報(bào)工作,確保戰(zhàn)略部署層層落地、閉環(huán)管理。 l 數(shù)據(jù)輔助與決策支撐:運(yùn)用數(shù)據(jù)工具(Excel、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表工具等)收集、整理運(yùn)營及財(cái)務(wù)相關(guān)核心數(shù)據(jù),搭建簡易數(shù)據(jù)臺(tái)賬與報(bào)表,通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析輔助流程優(yōu)化與事項(xiàng)推進(jìn)決策,為總經(jīng)理掌握公司運(yùn)營情況提供數(shù)據(jù)參考(數(shù)據(jù)能力作為核心工作的輔助工具)。 l AI工具應(yīng)用與協(xié)同提效:調(diào)研適配日常工作與流程優(yōu)化的AI工具(流程自動(dòng)化、智能協(xié)同等方向),協(xié)助推動(dòng)工具落地與推廣應(yīng)用,編制簡易操作手冊(cè),提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作效率,助力流程智能化升級(jí)。
任職要求: l 本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先(核心硬性要求),持有初級(jí)/中級(jí)會(huì)計(jì)師證書者優(yōu)先。 l 年齡不超過30周歲,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1-2年財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備總經(jīng)理助理、總裁助理、流程協(xié)調(diào)或跨部門項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 l 具備極強(qiáng)的流程梳理、跨部門協(xié)調(diào)與事項(xiàng)推進(jìn)能力,有獨(dú)立主導(dǎo)流程優(yōu)化項(xiàng)目或統(tǒng)籌重大跨部門事項(xiàng)落地經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 l 精通Excel高級(jí)功能(數(shù)據(jù)透視表、各類函數(shù)等),能熟練使用辦公軟件(Word、PPT、OA系統(tǒng)等),有SOP體系搭建、內(nèi)部結(jié)算管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營流程;具備AI工具(如流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)處理類AI軟件)導(dǎo)入或應(yīng)用推廣經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 l 具備較強(qiáng)的邏輯思維能力與問題解決能力,能快速識(shí)別業(yè)務(wù)痛點(diǎn)并通過數(shù)據(jù)、工具或制度優(yōu)化解決。