一、崗位職責(zé)
1.文件處理與管理
負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理與歸檔工作，包括但不限于合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等重要文書；
統(tǒng)籌管理公司相關(guān)證照、資質(zhì)文件及政府主管部門下發(fā)的通知、政策文件等，做好分類存檔與更新維護(hù)；
負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送材料的留底存檔，確保文件可追溯、可查閱；
規(guī)范管理公司公章、合同章等印章使用，嚴(yán)格執(zhí)行簽批流程，做好用章登記與臺(tái)賬管理。
2.信息記錄與處理
準(zhǔn)確記錄公司各類會(huì)議內(nèi)容，整理形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)；
協(xié)助收集、整理和歸檔公司文檔、員工出勤記錄及各部門業(yè)務(wù)臺(tái)賬；
建立并維護(hù)基礎(chǔ)信息檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、安全。
3. 辦公設(shè)備管理
負(fù)責(zé)辦公室各類設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等）的日常管理與維護(hù)，保障設(shè)備正常運(yùn)行；
協(xié)助管理公司公眾號(hào)內(nèi)容發(fā)布、基礎(chǔ)運(yùn)維及信息更新，提升企業(yè)對(duì)外形象。
4. 辦公用品管理
負(fù)責(zé)辦公用品的采購計(jì)劃制定、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放及定期盤點(diǎn)；
建立辦公用品臺(tái)賬，控制使用成本，確保物資供應(yīng)充足、無浪費(fèi)。
5. 辦公室環(huán)境管理
統(tǒng)籌辦公室日常清潔與衛(wèi)生管理，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量；
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的合理布置與環(huán)境優(yōu)化，營造整潔、有序、舒適的辦公氛圍；
協(xié)調(diào)綠植、飲水等后勤支持事項(xiàng)，保障良好的工作環(huán)境。
6. 跨部門協(xié)作與支持
配合各部門工作需求，提供及時(shí)、高效的行政支持；
上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)。
二、任職要求
1.年齡要求：28—35歲，形象端正，舉止得體；
2.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3.技能要求：熟練掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（如Word、Excel、PPT等），具備良好的文檔編輯與數(shù)據(jù)處理能力；
4.工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年以上行政、文秘或綜合支持類崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，謙虛好學(xué)，樂于接受新知識(shí)，不斷提升專業(yè)能力，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，能妥善處理多任務(wù)并行工作。