1. 合同與商務(wù)文件管理
對(duì)接海外客戶及內(nèi)部銷售團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)出口合同的條款核對(duì)、審核、履約跟進(jìn)，確保合同中物流、付款、報(bào)關(guān)等條款一致且可落地；精準(zhǔn)制作形式發(fā)票（PI）、商業(yè)發(fā)票（CI）、裝箱單（PL）等全套商務(wù)文件，同步整理訂單資料，規(guī)避外貿(mào)履約風(fēng)險(xiǎn)。
2. 報(bào)關(guān)與出口合規(guī)工作
聚焦工業(yè)設(shè)備、金屬粉末特性，收集整理出口合規(guī)文件（產(chǎn)品說明、成分檢測(cè)報(bào)告、海關(guān)編碼歸類證明等，涉管制粉末需完成備案文件辦理）；獨(dú)立制作報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢單等資料，對(duì)接報(bào)關(guān)行完成海關(guān)申報(bào)、報(bào)檢流程，確保報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)，避免查驗(yàn)延誤；跟進(jìn)出口退稅資料的收集、整理與申報(bào)，保障退稅及時(shí)到賬。
3. 國際物流全流程跟進(jìn)
對(duì)接國際貨代，結(jié)合設(shè)備大件屬性、粉末運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)（普貨/危險(xiǎn)品），制定合理物流方案（海運(yùn)/空運(yùn)/散貨/柜貨），負(fù)責(zé)訂艙、拖車、裝柜等環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；制作提單、艙單等物流文件，仔細(xì)核對(duì)提單信息，全程跟蹤貨物出運(yùn)、到港軌跡，及時(shí)向海外總監(jiān)及海外客戶同步物流狀態(tài)；主動(dòng)處理物流異常（查驗(yàn)、延誤、破損等），協(xié)調(diào)貨代、海關(guān)高效解決問題。
4. 付款與收匯管理
對(duì)接財(cái)務(wù)部門，根據(jù)合同付款條款（T/T、L/C、D/P等），向客戶出具付款通知，全程跟進(jìn)定金、尾款的收匯進(jìn)度；針對(duì)信用證（L/C）業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)信用證審核、制單、交單工作，確保單據(jù)完全符合信用證條款，規(guī)避不符點(diǎn)導(dǎo)致的收匯風(fēng)險(xiǎn)；整理收匯憑證，完成外貿(mào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接閉環(huán)，保障資金流順暢。
5. 資料歸檔與流程優(yōu)化
建立標(biāo)準(zhǔn)化出口業(yè)務(wù)文件歸檔體系，對(duì)合同、單證、報(bào)關(guān)、物流、收匯等所有資料進(jìn)行分類留存，便于后續(xù)查詢、審計(jì)及業(yè)務(wù)復(fù)盤；定期梳理出口全流程痛點(diǎn)，提出流程優(yōu)化建議，推動(dòng)出口操作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，提升整體業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。
任職要求：
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理、化工/機(jī)械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的外貿(mào)理論基礎(chǔ)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
2年及以上工業(yè)品出口實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，有工業(yè)設(shè)備、金屬粉末、化工品出口經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉外貿(mào)全流程，能獨(dú)立完成單證制作、報(bào)關(guān)對(duì)接、物流統(tǒng)籌、收匯跟進(jìn)等工作。
3. 核心能力
單證與報(bào)關(guān)：精通各類外貿(mào)單證（PI/CI/PL/提單/報(bào)關(guān)單）制作，熟悉海關(guān)報(bào)關(guān)流程及工業(yè)品海關(guān)編碼歸類技巧，能獨(dú)立完成全套報(bào)關(guān)資料籌備。
物流認(rèn)知：了解國際海運(yùn)、空運(yùn)操作流程，掌握工業(yè)大件、粉末類貨物的運(yùn)輸要求（危險(xiǎn)品包裝、商檢標(biāo)準(zhǔn)等），能精準(zhǔn)對(duì)接貨代制定最優(yōu)物流方案。
英語能力：大學(xué)英語四級(jí)及以上，能熟練閱讀、書寫英文商務(wù)文件，具備基礎(chǔ)口語溝通能力，可對(duì)接海外貨代、客戶完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)溝通。
合規(guī)意識(shí)：熟悉外貿(mào)出口相關(guān)法規(guī)（海關(guān)法、出口退稅政策），了解金屬粉末出口管制相關(guān)備案流程，具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)。
4. 綜合素質(zhì)
做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)據(jù)、文件準(zhǔn)確性有極高要求，能有效避免因單證、報(bào)關(guān)錯(cuò)漏導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失；具備良好的跨部門協(xié)作能力（對(duì)接生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、貨代、海關(guān)），抗壓能力強(qiáng)，能快速響應(yīng)并處理出口業(yè)務(wù)突發(fā)問題；熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word）CRM/SAP/ERP等系統(tǒng)軟件，會(huì)操作外貿(mào)管理系統(tǒng)者優(yōu)先。