核心崗位職責(zé)：
一、標(biāo)書全流程管理（核心工作）
1. 投標(biāo)信息挖掘與解讀：關(guān)注行業(yè)招標(biāo)公告，精準(zhǔn)提取招標(biāo)要求、資質(zhì)門檻、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)規(guī)則及截止時(shí)間，建立投標(biāo)信息臺賬，及時(shí)同步相關(guān)部門；
2. 標(biāo)書編制與統(tǒng)籌：獨(dú)立或協(xié)助完成商務(wù)部分（公司資質(zhì)、業(yè)績證明、報(bào)價(jià)方案、合同條款）、技術(shù)部分（響應(yīng)文件、實(shí)施方案、服務(wù)承諾）的整理、撰寫、排版，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰；
3. 跨部門協(xié)同：協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門收集標(biāo)書所需資料，核對信息一致性，解決編制過程中的疑問，保障標(biāo)書編制進(jìn)度；
4. 標(biāo)書審核與定稿：嚴(yán)格對照招標(biāo)文件逐項(xiàng)核查，重點(diǎn)排查漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、格式不符、資質(zhì)過期等問題，確保標(biāo)書合規(guī)性與專業(yè)性；
5. 標(biāo)書交付：負(fù)責(zé)標(biāo)書打印、裝訂、密封、簽字蓋章等流程，制定遞交計(jì)劃（含現(xiàn)場遞交或郵寄安排），確保按時(shí)、合規(guī)送達(dá)；
6. 投標(biāo)后跟進(jìn)：整理投標(biāo)資料歸檔，記錄投標(biāo)結(jié)果，協(xié)助分析未中標(biāo)原因，優(yōu)化標(biāo)書模板與編制流程。
二、行政統(tǒng)籌工作（主要輔助）
1. 會議管理：組織公司各類會議（含投標(biāo)專項(xiàng)會議），負(fù)責(zé)會議通知、會場布置、議程分發(fā)、會議紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)跟進(jìn)；
2. 物資與環(huán)境管理：制定行政物資采購計(jì)劃（含標(biāo)書制作耗材、辦公物資），篩選供應(yīng)商，把控成本與質(zhì)量；維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)辦公區(qū)域維修、綠植養(yǎng)護(hù)、安全巡檢；
3. 文檔與資質(zhì)管理：建立公司行政文檔、投標(biāo)資質(zhì)檔案庫（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績合同、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等），定期更新歸檔，確保資料可快速調(diào)??；
4. 日常行政事務(wù)：處理公司信函、快遞收發(fā)，管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）維護(hù)，協(xié)調(diào)員工日常行政需求（如辦公用品申領(lǐng)、差旅協(xié)助）；
5. 行政制度落地：協(xié)助推行行政管理制度，跟進(jìn)制度執(zhí)行情況，收集員工反饋并優(yōu)化。
三、人事輔助工作（偶爾協(xié)助）
1. 人事活動(dòng)協(xié)助：協(xié)助策劃與執(zhí)行員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放、培訓(xùn)會議等活動(dòng)，負(fù)責(zé)前期籌備、現(xiàn)場支持及后期總結(jié)；
四、其他工作
完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
任職資格要求：
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、文秘、市場營銷、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：2-5年及以上標(biāo)書制作+行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)流程與標(biāo)書編制規(guī)范，有綜合管理類崗位經(jīng)驗(yàn)、了解基礎(chǔ)人事工作者優(yōu)先；
3. 熟練使用Word（排版、樣式設(shè)置）、Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）、PPT、PDF（編輯轉(zhuǎn)換）等辦公軟件，具備扎實(shí)的文字功底與排版審美，能獨(dú)立完成標(biāo)書撰寫與優(yōu)化；
細(xì)節(jié)與邏輯能力：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備強(qiáng)邏輯思維，能精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件，快速識別標(biāo)書風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)避低級錯(cuò)誤；
溝通與協(xié)調(diào)能力：善于跨部門、跨崗位溝通，能高效推進(jìn)多任務(wù)并行，應(yīng)對緊急投標(biāo)任務(wù)與行政事務(wù)；
綜合素養(yǎng)：具備較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓能力與時(shí)間管理能力，能合理分配工作優(yōu)先級；了解基礎(chǔ)行政制度與人事工作流程，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
加分項(xiàng)：熟悉政府采購、企業(yè)招標(biāo)等不同場景標(biāo)書要求，持有招投標(biāo)從業(yè)資格證優(yōu)先。