二、 主要工作職責(zé)
1. 前臺(tái)與接待： 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo)，接聽(tīng)總機(jī)電話并妥善轉(zhuǎn)接，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2. 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：
? 維護(hù)辦公區(qū)域整潔、安全、有序，監(jiān)督保潔、綠植等第三方服務(wù)。
? 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用控制。
? 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。
3. 文書(shū)與檔案管理：
? 起草、打印、歸檔各類行政通知、文件、合同等。
? 建立和管理物理及電子檔案系統(tǒng)，確保資料完整、查找便捷。
4. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
? 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排，準(zhǔn)備會(huì)議物資，支持會(huì)議設(shè)備調(diào)試。
? 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)及外部商務(wù)活動(dòng)。
5. 后勤與行政支持：
? 管理員工名片印制、工位安排、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
? 協(xié)助安排員工差旅行程（如訂票、酒店等），負(fù)責(zé)員工差旅報(bào)銷。
? 使用公司車輛接送客戶。
? 作為行政接口人，協(xié)調(diào)處理各類行政突發(fā)事務(wù)。
6. 基礎(chǔ)人事：
? 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展員工招聘工作，包括信息發(fā)布、人員對(duì)接、合同簽訂等。
? 協(xié)助辦理員工入、離職手續(xù)，辦公用品領(lǐng)用與歸還。
? 管理門(mén)禁系統(tǒng)，建立公司考勤制度，協(xié)助實(shí)施公司考勤工作。
? 公司員工薪酬計(jì)算與協(xié)助發(fā)放。
? 負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理等工作。
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、任職要求
1、學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、電子類理工科等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗(yàn)： 形象端正，1-3年相關(guān)行政、文秘或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)亦可考慮。
3、技能：
? 辦公軟件： 熟練掌握Word、Excel、PPT、Outlook等辦公軟件。
? 溝通能力： 普通話流利，具備良好的語(yǔ)言表達(dá)、電話溝通和書(shū)面寫(xiě)作能力。
? 設(shè)備操作： 能熟練操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等常用辦公設(shè)備。
4、服務(wù)意識(shí)與親和力： 熱情主動(dòng)，耐心細(xì)致，具備優(yōu)秀的客戶服務(wù)精神，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
5、 責(zé)任心與執(zhí)行力： 工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，有高度責(zé)任心，能高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，有始有終。
6、 條理性與多任務(wù)處理能力： 事務(wù)繁雜時(shí)能分清輕重緩急，有條不紊地安排工作，具備較強(qiáng)的抗壓能力。
7、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神： 樂(lè)于合作，善于溝通，能夠積極配合各部門(mén)工作。
8、 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 能快速學(xué)習(xí)新事物，適應(yīng)公司文化和工作流程。
四、 優(yōu)先考慮條件
? 熟悉ISO質(zhì)量管理體系或行政標(biāo)準(zhǔn)化流程者。
? 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)或費(fèi)用報(bào)銷處理經(jīng)驗(yàn)。
? 有中小企業(yè)“一人多崗”復(fù)合型行政經(jīng)驗(yàn)者。
? 掌握簡(jiǎn)單的平面設(shè)計(jì)（如PS/CANVA）或視頻剪輯技能，可輔助宣傳。
? 有駕駛執(zhí)照、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
五、 薪酬福利
? 薪資范圍： 提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資，具體面議。
? 福利體系： 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)等。
? 工作時(shí)間： 周一至周五，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，享受國(guó)家法定節(jié)假日。