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更新于 1月21日

行政專員兼前臺

6000-9000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理活動策劃與組織材料撰寫
一、崗位職責
1.負責及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2.負責接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3.負責收發(fā)公司郵件、快遞和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

5.負責每月社保、公積金繳納操作,完成入離職員工的社保、公積金、補充商業(yè)保險的信息變更及維護;

6.負責每月考勤管理,包括但不限于考勤核算、考勤異常處理等;

7.負責會議室管理,包括但不限于預(yù)約管理、會務(wù)整理等;

8.負責行政相關(guān)費用繳納,包括且不限于物業(yè)相關(guān)費用、專利相關(guān)費用以及其他行政物資費用;

9.負責行政物資(飲用水、辦公用品及其他非生產(chǎn)物品)的采購工作;

10.負責生日會及團建相關(guān)活動的組織、策劃及執(zhí)行;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、任職要求
1.形象好,氣質(zhì)佳,身高160CM以上;

2.性格外向、開朗,具有較強的親和力和服務(wù)意識;

3.工作態(tài)度積極認真,做事勤奮細心,善于溝通,執(zhí)行力強,富有責任心;

4.具有一定行政工作經(jīng)驗和材料撰寫能力,尤其是員工活動策劃、組織經(jīng)驗及能力;
5.熟練使用office辦公軟件。

工作地點

南山區(qū)深圳市瀚強科技股份有限公司

職位發(fā)布者

王女士/人事專員

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公司Logo深圳市瀚強科技股份有限公司
深圳市瀚強科技有限公司是一家專業(yè)從事各類節(jié)能環(huán)保電源及計算機軟件產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的高科技公司。自2004年成立以來,公司秉持“源自專業(yè),追求卓越”的理念,以“專一、專注、專業(yè)”為原則,堅持“品質(zhì)第一、客戶至上”的企業(yè)精神,集產(chǎn)品、方案、服務(wù)于一體,不斷進行資源整合與業(yè)務(wù)拓展,立志成長為電子電力電源行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。公司擁有卓越的研發(fā)團隊和生產(chǎn)基地,不斷匯聚行業(yè)高素質(zhì)人才,公司研發(fā)人員并占比達到65%以上。通過多年不懈的努力,公司擁有多項發(fā)明專利,并以質(zhì)量求生存,全面地按ISO9001質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行,建立了高質(zhì)量的生產(chǎn)制造體系。產(chǎn)品符合多個國家安規(guī)標準,如CCC/ CE/ CQC/ UL等。公司堅持為客戶提供持續(xù)性服務(wù),關(guān)注客戶的產(chǎn)品升級、價值提升、服務(wù)感受。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常親自組織帶隊進行對客戶的團隊拜訪,真正了解客戶的需要,切實為客戶提供持續(xù)性的服務(wù),并將此制度化,形成了本公司特有的文化,得到客戶的一致認同和好評,為長期的合作和發(fā)展奠定了堅實的感情和文化基礎(chǔ)。公司將秉承“以客戶需求為導(dǎo)向,并優(yōu)于客戶的要求”的產(chǎn)品戰(zhàn)略,繼續(xù)發(fā)揮自身技術(shù)開發(fā)的前沿優(yōu)勢。依托公司強大的研發(fā)實力,以敏銳的市場洞察力和高品質(zhì)的生產(chǎn)能力,致力于在新能源與電力電子領(lǐng)域“突破極限、引領(lǐng)未來”。
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