【崗位職責】全面負責公司會議與活動的策劃、籌備、執(zhí)行與收尾工作，保障會議順利進行：
（1）會前籌備：接收會議需求，明確會議時間、地點、人數(shù)、議程及特殊要求。預(yù)訂并布置會議室，確保桌椅、照明、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施完好。準備并調(diào)試會議設(shè)備（投影、音響、視頻會議系統(tǒng)、話筒、翻頁筆等）。擺放會議資料、桌簽、茶水、文具等，根據(jù)需要安排茶歇、餐飲；
（2）會中服務(wù)與支持：引導(dǎo)參會人員入場，協(xié)助主持人或主講人進行設(shè)備操作。會議期間值守，及時響應(yīng)設(shè)備故障、茶水添加等臨時需求。維持會場秩序，處理突發(fā)情況，確保會議按計劃進行。必要時進行會議記錄或錄音錄像的協(xié)助工作；
（3）會后整理與總結(jié)：會議結(jié)束后，及時回收可重復(fù)使用的資料、設(shè)備，清理會場。檢查設(shè)備設(shè)施，關(guān)閉電源、門窗。整理會議服務(wù)記錄，統(tǒng)計費用，進行會務(wù)小結(jié)；
（4）溝通協(xié)調(diào)與專業(yè)性：與會議召集人、參會者、后勤部門（如科技）保持良好溝通。熟悉各類會議設(shè)備的基本操作與故障排除方法。注重儀表與禮儀，服務(wù)熱情周到，保守會議秘密；
（5）完成上級交辦的其他臨時性工作。