工作職責(zé)：
1、辦公室行政與協(xié)調(diào)
-支持兩地辦公室日常運營，確保順暢運作；
-協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、辦公室日程安排與共享資源管理；
-管理辦公用品、茶水間物品與飲品，及時安排采購；
-提出并跟蹤維護(hù)或設(shè)施相關(guān)請求，對接供應(yīng)商或內(nèi)部團(tuán)隊；
-協(xié)助公司車輛預(yù)訂及基本差旅協(xié)調(diào)；
-作為快遞與送貨服務(wù)的對接人。
2、辦公環(huán)境與費用支持
-協(xié)助維護(hù)整潔、安全、有序的辦公環(huán)境；
-跟蹤辦公用品與設(shè)備庫存；
-協(xié)助財務(wù)團(tuán)隊處理費用報銷與基本報告；
-協(xié)助準(zhǔn)備簡單的報告、費用匯總及相關(guān)文件；
-遵循既定的辦公室政策與流程。
3、內(nèi)部團(tuán)隊協(xié)調(diào)
-就員工辦公相關(guān)需求與各團(tuán)隊及其負(fù)責(zé)人對接；
-協(xié)調(diào)IT與設(shè)施團(tuán)隊，支持辦公設(shè)備與布置；
-支持兩地辦公室在運營事務(wù)上的溝通協(xié)調(diào)。