崗位描述:
1、行政支持與協(xié)調(diào):負責(zé)為公司內(nèi)部員工提供日常行政后勤支持,包括辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購與分發(fā)等,確保公司行政工作的高效運行。
2、制度執(zhí)行工作:落實制度的維護、執(zhí)行、監(jiān)管工作。
3、黨建工會:內(nèi)部黨員會議、工作以及內(nèi)部材料整理。
4、行政費用管理:負責(zé)行政費用的預(yù)算、控制與管理,合理規(guī)劃行政開支,提高費用使用效率、分析行政費用使用情況,合理降本。
5、固定資產(chǎn)管理:負責(zé)固定資產(chǎn)(包含車輛)的登記、盤點、維修及報廢工作,確保固定資產(chǎn)信息的準確性和完整性;定期進行固定資產(chǎn)的盤點和核對,及時發(fā)現(xiàn)并處理固資變動情況。
6、員工福利:年度福利的計劃和執(zhí)行采購以及分發(fā)工作。
7、接待工作:負責(zé)公司前臺接待工作,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,維護公司形象與利益,保證上情下達,下情上報。
8、環(huán)境維護:辦公環(huán)境的整理和維護工作,保證所需物資充足,創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。
9、會議室管理和大型活動會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、3年以上制造業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂得公關(guān)禮儀、溝通等知識,熟練處理投訴等問題;
4、組織溝通能力強,良好的書面和口頭表達能力;
5、計算機熟練使用WPS等辦公軟件等。
不接受加班,不要投!